Правовой консалтинг от компании ГАРАНТ (6)

Одна из сторон договора на оказание услуг удостоверяет договор печатью и факсимиле, то есть «живая» подпись уполномоченного лица организации отсутствует.

Не противоречит ли это действующему законодательству?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Использование факсимильного воспроизведения подписи при подписании договора допускается только в случаях, когда это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон. В остальных случаях документ, подписанный таким способом, не может свидетельствовать о заключении между сторонами договора.

Обоснование вывода:

Сделки юридических лиц между собой и с гражданами вне зависимости от суммы сделки должны совершаться в письменной форме (п.1 ст.161 ГК РФ). Письменная форма по общему правилу предполагает составление документа, выражающего содержание соглашения и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п.1 ст. 160 ГК РФ).

В соответствии с п. 2 ст.160 ГК РФ, использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Таким образом, закон предоставляет сторонам сделки определить своим соглашением условие, согласно которому подписание договора возможно посредством не проставления собственноручной подписи уполномоченного лица, а факсимильного воспроизведения его подписи.

Если же возможность факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделки не предусмотрена правовыми актами или соглашением сторон, письменная форма сделки не может считается соблюденной.

В связи с этим отметим, что по общему правилу несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны в случае спора права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. При этом в случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность (ст.162 ГК РФ).

Таким образом, сам по себе договор, подписанный сторонами путем факсимильного воспроизведения подписи, не противоречит действующему законодательству. Однако, если возможность такого способа подписания договора не предусмотрена правовыми актами или соглашением сторон, письменная форма сделки не может считается соблюденной, что, в свою очередь, означает невозможность ссылаться на содержащий воспроизведение подписи документ, как на документ, свидетельствующий о заключении между сторонами договора. В этих случаях следует говорить либо об отсутствии факта заключения договора (если не имеется иных документов, подтверждающих заключение договора)*(1), либо о ничтожности заключенного между сторонами договора (если такое последствие несоблюдения письменной формы сделки предусмотрено законом или соглашением сторон) (смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от 12. 11. 2003 г. № КГ-А40/8849-03, ФАС Уральского округа от 05. 04. 2006 г. № Ф09-2277/06-С6, от 06. 10. 2009 г. № Ф09-7622/09-С5, ФАС Восточно-Сибирского округа от 23. 03.2 010 г. по делу № А58-4290/08) В обоих случаях достижение юридического эффекта сделки, на который была направлена воля сторон (а именно возникновение предусмотренных договором прав и обязанностей), невозможно.

К сведению:

Скрепление печатью документов, подтверждающих совершение сделки, по общему правилу не требуется, а является обязательным только в случаях, предусмотренных правовыми актами или соглашением сторон (п.1 ст.160 ГК РФ).

*(1) К таким документам могут относиться документы, подтверждающие исполнение договора (хотя бы и заключенного в ненадлежащей форме) одной стороной и принятие этого исполнения другой стороной, например акты выполненных работ (постановление ФАС Уральского округа от 20 апреля 2009 г. № Ф09-2115/09-С4), товарные накладные (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 апреля 2008 г. № А33-11229/2007-Ф02-1390/2008) и т. п.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бахтина Анастасия.
Компания 
Гарант-Евразия, 
телефон в г. Челябинске
8 (351) 775-43-44.