Индексация среднего заработка (2)

На предприятии с начала года произошло повышение зарплаты. Подлежит ли индексации расчет среднего заработка для расчета отпускных, если работник с начала года находился на больничном и по новым окладам не отработал ни одного дня?

Уточнение к вопросу: ежегодный оплачиваемый отпуск работника начинается в апреле этого года. Повышение окладов в организации произошло с января, на больничном работник находился с ноября 2012 года.

Ответ:
Для всех случаев определения размера среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок его исчисления согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24. 12. 2007 г. № 922 (далее — Положение).
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (часть вторая ст. 139 ТК РФ). Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (часть третья ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

В соответствии с п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются определенные периоды времени, а также начисленные за это время суммы. В частности, это относится к периоду, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности (пп.»б» п. 5 Положения).
При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в порядке, установленном п.16 Положения. При повышении среднего заработка рассчитывается повышающий коэффициент, применение которого зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов:

— в расчетный период;
— после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
— в период сохранения среднего заработка.

В рассматриваемой ситуации для целей исчисления среднего заработка из расчетного периода исключается время, в течение которого работник находился на больничном, и начисленные за это время суммы пособия по временной нетрудоспособности. Однако сам расчетный период остается неизменным — с 01. 04. 2012 г. по 31. 03. 2013 г. Оклады работникам организации были повышены с января 2013 года. Следовательно, повышение окладов произошло в расчетный период до наступления случая, с которым связано сохранение работнику среднего заработка (до начала ежегодного оплачиваемого отпуска). Отсюда следует, что работнику необходимо повысить средний заработок путем индексации выплат, учитываемых при определении среднего заработка и начисленных в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, то есть, применительно к рассматриваемому случаю — до наступления временной нетрудоспособности в ноябре 2012 года (абзац второй п. 16 Положения). То обстоятельство, что сотрудник фактически не трудился после повышения оклада и до начала ежегодного оплачиваемого отпуска для определения среднего заработка значения не имеет.
Обращаем внимание, что индексировать средний заработок можно только в том случае, если повышаются должностные оклады либо тарифные ставки всем работникам организации или структурного подразделения (смотрите также письма Роструда от 31. 10. 2008 г. № 5920-ТЗ, Минздравсоцразвития России от 30. 01. 2009 г. № 22-2-176).

Приведем пример: работнику ежемесячно выплачивался оклад в размере 30 000 рублей, который с января 2013 года повысился на 10 %, то есть, до размера 33 000 руб. За время, учитываемое при исчислении среднего заработка, которое входит в расчетный период (апрель — ноябрь 2012 года) работнику начислено 230 000 руб.
Рассчитаем коэффициент повышения:
33 000 руб.: 30 000 руб. = 1,1.

Проиндексируем выплаты, учитываемые при определении среднего заработка:
230 000 руб. x 1,1 = 253 000 руб.

Далее средний заработок работника определяется по общим правилам: сумма фактически начисленной за расчетный период заработной платы с учетом индексации делится на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев в расчетном периоде, отработанных сотрудником, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце (ноябре 2012 года) рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Полученный таким образом средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (п.п. 9, 10 Положения).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Павел ЕРИН.
Компания Гарант-Евразия, телефон в г. Челябинске (351)775-43-44.